Toimivallan siirtäminen kaupunkiympäristön toimialalla valtionavun hakemisessa rakennetun ympäristön tiedonhallinnan uudistamiseksi

HEL 2024-005098
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Andra beslut för beslutsfattaren
§ 8
Denna beslutsfattare är inte längre aktiv

Kaupunkiympäristön toimialan osallistuminen ympäristöministeriön valtionavustushakuun koskien rakennetun ympäristön tiedonhallinnan uudistamista

Förvaltningsdirektör

Päätös

Hallintojohtaja päätti, että Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimialan kaupunkimittauspalvelut osallistuu ympäristöministeriön rakennetun ympäristön tietojärjestelmän valtionavustushakuun kohteena kiinteistönmuodostuksen toiminnan edelleen kehittäminen ja jonka kohteena on välttämättömien muutosten toteuttaminen, jotka mahdollistavat rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönoton ja perustuvat 1.1.2024 voimaan tulleeseen rakennetun ympäristön tietojärjestelmälakiin (431/2023) ja alueidenkäyttölakiin (132/1999, nykyiseltä nimeltään maankäyttö- ja rakennuslaki).

Hallintojohtaja päätti samalla valtuuttaa kaupunkiympäristön toimialan tiimipäällikkö Oskari Larjamo toimimaan valtionavustuksen hakijana valtion haeavustuksia.fi -palvelussa. Lisäksi hallintojohtaja päätti
todeta, että valtionosuuksien ja niihin verrattavien avustusten hakemisen osalta toimivaltaa ei siirretä tällä päätöksellä.

Päätöksen perustelut

Ympäristöministeriö on avannut avustushaun koskien tiedonhallinnan uudistamista. Uudistamisella on tarkoitus varmistaa, että järjestelmät toimivat sujuvasti osana rakennetun ympäristön prosesseja muun muassa kiinteistönmuodostuksessa ja rakennusvalvonnassa. Parhaillaan on meneillään rahoitushaku, jonka kautta kunnat voivat hakea avustusta uudistuksesta aiheutuviin välttämättömiin rakennetun ympäristön tiedonhallinnan digitalisaation muutostoimenpiteisiin. Kuvatut toimenpiteet perustuvat rakennetun ympäristön tietojärjestelmälain (431/2023) ja alueidenkäyttölain (132/1999) uusien digivelvoitteiden aiheuttamien välttämättömien muutosten toteuttamiseen, jotka tähtäävät uusien tietomuotojen ja rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönottoon. Haku on avoinna 15.4.2024 saakka.

Alustava projektisuunnitelma on päätöksen liitteenä (liite 1). Suunnitelma koostuu viidestä työpaketista. Avustuksen hakemisesta rakennusvalvonnan tietoihin liittyvän ryhti-toiminnallisuuden aikaansaamiseksi yhdessä Tampereen kaupungin ja Sipoon kunnan kanssa tehdään erillinen päätös.

Kehitystyöt tilataan hankkeessa mukana olevalta Helsingin kaupungin ohjelmistotoimittajalta nykyisten IT-palvelujen ja rekistereiden edelleen kehittämisenä, jolloin samalla saadaan kustannustehokkuutta kehityshankintoihin.

Haettavalla hankerahoituksella on mahdollista kattaa kaikki hankkeen kustannukset. Helsingin omaa työtä arvioidaan tarvittavan n. 110 htp:ää (projektisuunnitelman työpaketit 1–5 ja hallinnointi yhteensä). Hankkeen on suunniteltu päättyvän 30.9.2026.

Ympäristöministeriön valtionavustusta välttämättömien muutosten toteuttamiseksi, jotka mahdollistavat rakennetun ympäristön tietojärjestelmän käyttöönoton, haetaan valtion haeavustuksia.fi -palvelussa. Jotta voi toimia organisaation edustajana palvelussa, hakijalla täytyy olla organisaation valtuudet asetettuna suomi.fissä.

Rahoitusjohtaja päätti 13.9.2017 § 64 siirtää hallintosäännön 12 luvun 5 §:n 7 kohdan toimivaltaa hakea kaupungin puolesta valtionosuudet ja -avustukset sekä niihin verrattavat etuudet kaupunkiympäristön toimialalla seuraavasti (liite 2):

  • kaupunkiympäristön toimialan hallintojohtaja päättää kaupunkiympäristön toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien toimialaan liittyvien valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisesta
  • edelleen rahoitusjohtaja päätti todeta, että toimialojen tulee tehdä hankehakemuksista päätökset Ahjo-asiakirjahallinnon kautta ja toimittaa ne sekä rahoitushakemuksia koskevat päätökset tiedoksi rahoitusjohtajalle.
 

Detta beslut publicerades 09.04.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Mer information fås av

Oskari Larjamo, tiimipäällikkö, puhelin: 09 310 23577

oskari.larjamo@hel.fi

Jarno Mansner, yksikön päällikkö, puhelin: 09 310 31945

jarno.mansner@hel.fi

Beslutsfattare

Silja Hyvärinen
hallintojohtaja
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Alustava projektisuunnitelma
Bilagan publiceras inte på internet.
2. Valtionavustusten sekä niihin verrattavien etuuksien hakemisen toimivallan siirtäminen

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.