Viran täyttäminen, kaupunkiympäristön toimiala, maankäyttö ja kaupunkirakenne, asemakaavoitus, yksikön päällikkö, KYMP-01-22-24

Maankäyttöjohtaja valitsi asemakaavoituksen palvelun asemakaavakoordinointi -yksikön päällikön virkaan (035213) tekniikan tohtori ********** 15.8.2024 alkaen 6146,40 euron tehtäväkohtaisella palkalla.

Virkaan valitun ei tarvitse esittää selvitystä terveydentilastaan, sillä hän on jo kaupungin palveluksessa ja on jo aiemmin esittänyt ko. selvityksen.

Virassa on kuuden kuukauden (6 kk) koeaika.

Virka tuli avoimeksi edellisen viranhaltijan irtisanouduttua 1.6.2024 lukien.

Valintapäätös perustuu kaupunkiympäristön toimialan toimialajohtajan päätökseen 30.11.2023 § 41, jolla on siirretty hallintosäännön 14 luvun 1§:n 2 mom. 5 kohdan mukaista toimivaltaa ottaa palvelukseen toimialan viranhaltijoita ja työntekijöitä.

Viran täyttömenettely

Virka oli julkisesti haettavana 6.5.-22.5.2024. Hakuilmoitus julkaistiin Helsingin kaupungin sähköisessä rekrytointipalvelussa, Duunitorilla, TE-palvelujen sivuilla, Joblyssa ja HS.fi -palvelussa.

Maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuteen kuuluvassa asemakaavoituspalvelussa vastataan asemakaavojen laatimisesta sekä asemakaavatason maankäytöllistä harkintaa edellyttävistä asioista. Yksikkö on yksi viidestä asemakaavoituksen yksiköstä.

Yksikön päällikön johdettavana on noin 20 henkilöä. Yksikkö vastaa kaavoituksen suunnittelumenetelmien kehittämisestä, prosessien ja yhteistyön sujuvoittamisesta, asemakaavoituspalvelun sisäisistä erityisasiantuntijapalveluista, laadun varmistuksesta ja tuloksen seurannasta sekä tiettyjen aluekokonaisuuksien asemakaavoituksesta ja muista maankäytöllistä harkintaa edellyttävistä tehtävistä. Yksikön päällikkö osallistuu aktiivisesti palvelukokonaisuuden (maankäyttö ja kaupunkirakenne) toiminnan suunnitteluun. Yksikköön kuuluu kaksi tiimiä: asemakaavaprosessitiimi sekä kaupunkiuudistustiimi.

Viran kelpoisuusehtona on arkkitehdin tutkinto tai muu vastaava soveltuva ylempi korkeakoulututkinto sekä kokemus esihenkilötehtävistä. Kielitaitovaatimus on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä suullinen ja kirjallinen taito.

Tehtävässä edellytetään vankkaa kokemusta maankäytön suunnittelusta sekä kokemusta esihenkilötehtävistä. Yksikön päällikkö johtaa yksikköä valmentavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella luoden samalla innostavaa ja avointa työkulttuuria. Yksikön päälliköllä on erinomaiset yhteistyö- ja neuvottelutaidot sekä halukkuus ja valmius kehittämistyöhön.

Eduksi luetaan perehtyneisyys laajemmin rakentamisen tehtäväkenttään ja hyvät verkostot.

Virkaa täytettäessä tulee ottaa huomioon perustuslain 125 §:ssä säädetyt yleiset nimitysperusteet julkisiin virkoihin eli taito, kyky ja koeteltu kansalaiskunto.

Valintaprosessi

Määräajassa virkaan jätti hakemuksensa 16 henkilöä, joista 10 hakijaa täytti kelpoisuusehdot. Hakijaluettelo on liitteenä 1. Hakijoiden esittämät ansiot, koulutus, kielitaito ja työkokemus ilmenevät hakemuksista. Hakemuksista laadittu yhteenveto on liitteenä 2.

Hakemusten perusteella haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat ajalla 27.5.-29.5.2024 maankäyttöjohtaja ********** asemakaavapäällikkö ********** ja HR partner **********

********** on valmistunut tekniikan tohtoriksi Aalto yliopistosta 2019 ja arkkitehdiksi Aalto yliopistosta 2013 ja kauppatieteiden maisteriksi Lappeenrannan teknillisestä yliopistosta 2007. **********

********** on valmistunut diplomi-insinööriksi LUT School of Engineering Sciences 2023 ja maisema-arkkitehdiksi Teknillisestä korkeakoulusta 2008. **********

********** on valmistunut filosofian maisteriksi Oulun yliopistosta 2011. **********

Kaikilla kolmella haastatellulla oli tehtävään soveltuva tutkinto sekä kokemusta esihenkilötehtävistä. Tehtävässä edellytetään vankkaa kokemusta maankäytön suunnittelusta sekä kokemusta esihenkilötehtävistä.

Seuraavissa kappaleissa on vertailu hakijoiden maankäytön suunnittelukokemuksesta ja esihenkilökokemuksesta.

********** on erittäin monipuolinen kokemus maankäytön suunnittelun eri osa-alueilta. Hän on toiminut sekä yleiskaavoituksen että asemakaavoituksen parissa eri tehtävissä, **********

Lisäksi **********

**********

Haastattelujen perusteella hänen erityiset vahvuutensa johtamisessa ovat tavoitelähtöisyys ja kehittämismyönteisyys sekä strategisen kokonaiskuvan hahmottaminen päätöksiä tehtäessä, toimintaa suunniteltaessa ja koordinoitaessa.

********** on laaja kokemus asema- ja osayleiskaavoituksesta. **********

Hänen erityiset vahvuutensa painottuvat pitkään kokemukseen maankäytön suunnittelun osalta erityisesti asemakaavoitukseen. Haastattelun perusteella korostui kuuntelu, yhdessä tekeminen ja vuorovaikutteisuus esihenkilötehtävissä. Haastattelussa nousi vahvasti esiin myös ********** ja siihen liittyvien johtamisen työkalujen hyödyntäminen esihenkilötehtävässä. Tämä voidaan nähdä vahvuutena tuloksellisen johtamisen kannalta.

********** hän on laajasti perehtynyt asemakaavoitukseen, sen kehittämiseen, tavoitteiden asetantaan ja toiminnan seurantaan.

Sekä hakemuksessa että haastattelussa korostui tiedon hyödyntäminen asemakaavoitushankkeissa, toimintatapojen ja ********** Tämä on hyvä pohja esihenkilötehtävään palvelussa, jonka tehtäväkenttä perustuu lainsäädäntöön, ja tietojen oikeellisuudella on erityinen merkitys päätöksiä tehtäessä.

Esihenkilökokemusta ********** Haastattelujen perusteella hän on kuunteleva ja osallistava johtaja.

Henkilöarviointiin kutsuttiin haastattelujen jälkeen ********** Henkilöarvioinnit suoritti kesäkuun ensimmäisellä viikolla 2024 Psycon oy.

Haettavaan tehtävän kelpoisuuteen parhaiten soveltuvan koulutuksen ja työkokemuksen perusteella toiseen haastatteluun kutsuttiin ********** Heitä haastattelivat 11.6.2024 maankäyttöjohtaja ********** asemakaavapäällikkö ********** ja HR partner **********

Perustelut valintaesitykselle

Maankäyttö ja kaupunkirakenne -palvelukokonaisuuteen kuuluvassa asemakaavoituspalvelussa vastataan asemakaavojen laatimisesta sekä asemakaavatason maankäytöllistä harkintaa edellyttävistä asioista. Yksikkö on yksi viidestä asemakaavoituksen yksiköstä. Yksikön päällikön johdettavana on noin 20 henkilöä.

Lopullinen vertailu suoritettiin kahden kärkihakijan ********** välillä.

Asemakaavakoordinointiyksikön päällikön virassa edellytetään vankkaa kokemusta maankäytön suunnittelusta sekä kokemusta esihenkilötehtävistä. Yksikön päällikkö johtaa yksikköä valmentavalla ja ratkaisukeskeisellä otteella luoden samalla innostavaa ja avointa työkulttuuria. Yksikön päälliköllä on erinomaiset yhteistyö- ja neuvottelutaidot sekä halukkuus ja valmius kehittämistyöhön.

Eduksi luetaan perehtyneisyys laajemmin rakentamisen tehtäväkenttään ja hyvät verkostot.

Seuraavissa kappaleissa vertaillaan kärkihakijoita suhteessa hakuilmoituksessa mainittuihin edellytyksiin.

********** eduksi voidaan jo edellä tuodun lisäksi lukea aktiivinen kehittämisote ja positiivinen suhtautuminen muutoksiin. Kyky strategiseen ajatteluun sekä tiedon käsittely- ja analysointikyky päätösten tukena edesauttavat tehtävässä onnistumista.

Maankäytön suunnittelukokemus on erittäin monipuolinen. Aiempiin tehtäviin on kuulunut sekä yleis- että asemakaavoitusta ja sen lisäksi suuria tiiviisti maankäytön suunnitteluun kytkeytyviä teemoja, kuten ********** Tämä antaa hyvän pohjan tarkastella maankäytön suunnittelun kokonaisuutta yksikön päällikkö -tasoisen tehtävän kannalta. Kyky strategisiin linjauksiin ja sitoutuneisuus tavoitteisiin asioiden eteenpäin viemiseksi tulee vahvasti esille.

********** kokemus monialaisissa verkostoissa edesauttaa luottamuksen rakentamista yhteistyötahojen kanssa. Kyky johtaa tiedolla edesauttaa vaativassa johtamistehtävässä.

Ratkaisukeskeinen lähestymistapa auttaa motivoimaan työyhteisön silloinkin, ********** Hän pystyy vaikeissakin tilanteissa tekemään tarvittavat päätökset ja motivoimaan henkilöstön niihin.

********** analyyttinen työskentelytapa, selkeä ja rauhallinen kommunikointityyli, hyvät yhteistyötaidot sekä kuunteleva ja osallistava johtamistyyli voidaan lukea vahvuuksiksi isohkon yksikön johtamistehtävässä. Vahvuuksia ovat myös tavoitteellisuus ja sitoutuminen tavoitteiden toteuttamiseen.

********** eduksi voidaan katsoa kyky tiedolla johtamiseen. Tiedon käsittely- ja analysointikyky päätösten tukena edesauttavat vaativassa tehtävässä onnistumista.

Hakuasiakirjoihin, haastatteluihin ja henkilöarviointiin perustuvan kokonaisarvion perusteella katsotaan, että hakijoista ********** on parhaat edellytykset hoitaa edellä kuvattuja virkaan kuuluvia tehtäviä. Hänen valintaansa puoltavat rekrytointiprosessin aikana esiin tuotu vahva kokemus maankäytön suunnittelusta sekä kokemus esihenkilötehtävistä. Lisäksi hänellä on hyvät valmiudet johtaa, suunnitella ja kehittää yksikön toimintaa valmentavalla otteella koko muun organisaation tarpeita tunnistaen ja yhteensovittaen.