Sopimushallinnan kuvaus, kasvatuksen ja koulutuksen toimiala

HEL 2024-015095
Hallintoasiat
Ärendet har nyare handläggningar
Sammanträdets övriga ärenden
Ärende 13. / 356 §

Kasvatus- ja koulutuslautakunnan päätös Helsingin kaupungin kasvatuksen ja koulutuksen toimialan sopimusten hallinnan kuvauksesta

Nämnden för fostran och utbildning

Päätös

Kasvatus- ja koulutuslautakunta päätti esitystekstistä ilmenevin perustein hyväksyä toimialan laatiman sopimusten hallinnan kuvausasiakirjan (liite 1).

Lautakunta tulee arvioimaan sopimusten hallinnan kuvauksen päivitystarpeen vähintään valtuustokausittain.

Päätös on ehdotuksen mukainen.

Stäng

Kaupunginvaltuuston hyväksymien (Kvsto 1.11.2023 § 250) sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteiden mukaisesti kaupungin toimialojen, virastojen, liikelaitosten ja kaupunkikonsernin suurimpien tytäryhteisöjen tulee kuvata sopimusten hallinnan keskeisimmät tavoitteet, toimintaperiaatteet, menettelyt ja vastuut. Lauta- ja johtokuntien sekä suurimpien tytäryhteisöjen hallitusten tulee hyväksyä vastuualueidensa sopimusten hallinnan kuvaukset. Kuvausten päivitystarve arvioidaan vähintään valtuustokausittain.

Kasvatuksen ja koulutuksen toimialan hankintapalvelut on laatinut yhteistyössä toimialan muiden asiantuntijoiden kanssa toimialalle tarkoitetun oman sopimusten hallinnan nykytilan kuvausasiakirjan. Kuvausta laadittaessa hankintapalvelut on konsultoinut muun muassa toimialan riskienhallinnan asiantuntijoita sekä muiden yksiköiden sopimusten hallinnasta vastaavia tahoja.

Toimialakohtainen asiakirja on laadittu kaupunginkanslian laatimalle asiakirjapohjalle. Asiakirja on sisällöltään merkittäviltä osin samanlainen, kuin kaupunginkanslian laatima dokumentti. Asiakirja on mahdollista myöhemmin sisällyttää osaksi riskienhallinnan ja sisäisen valvonnan kuvausta kasvatuksen ja koulutuksen toimialalla. Siinä on kuvattu toimialan sopimusten hallinnan nykytila laatimishetkellä sekä havaittuja kehittämiskohteita.

Toimivalta

Helsingin kaupungin hallintosäännön (Kaupunginvaltuusto 19.6.2024 § 132) 10. luvun 1 §:n mukaan, ellei toimivallasta ole muutoin säädetty tai määrätty, toimialalautakunta päättää toimialan sisäisen valvonnan, riskienhallinnan ja sopimusten hallinnan kuvauksen hyväksymisestä.

Stäng

Detta beslut publicerades 23.12.2024

MUUTOKSENHAKUKIELTO

Tähän päätökseen ei saa hakea muutosta, koska päätös koskee asian valmistelua tai täytäntöönpanoa.

Sovellettava lainkohta: Kuntalaki 136 §

Stäng

Föredragande

kasvatuksen ja koulutuksen toimialajohtaja
Satu Järvenkallas

Mer information fås av

Janne Tarkoma, hankintalakimies, puhelin: 09 310 21582

janne.tarkoma@hel.fi
Ladda ner utskriftsversion (pdf)

Bilagor

1. Sopimusten hallinnan kuvaus_Kasko_2024
Bilagan publiceras inte på internet.

I beslutsdokumenten nämns bilagor som inte publiceras på nätet. Bort lämnas bilagor som innehåller sekretessbelagda uppgifter, bilagor som innehåller uppgifter som kan äventyra integritetsskyddet eller sådana som man inte av tekniska orsaker kunnat överföra till elektroniskt format. (Offentlighetslagen 621/1999, Lagen om tjänster inom elektronisk kommunikation 917/2014, Dataskyddslagen 1050/2018, Lagen om behandling av personuppgifter inom social- och hälsovården 703/2023, Lagen om offentlig upphandling och koncession 1397/2016). Upplysningar om stadsstyrelsens beslutshandlingar fås också från Helsingfors stads registratorskontor.